RU · EN · ES

Вопросы и ответы

Собрали типовые вопросы, которые нам задают клиенты. Если не нашли свой — напишите, ответим индивидуально под вашу задачу.

Компания

О компании и модели работы

Какие функции вы выполняете?

Мы обеспечиваем полный цикл поставки товаров под ключ с документами

(включая все сопутствующие процессы — от подбора производителя до упаковки, сертификации и логистики)

  1. Подбор и проверка производителя на территории Китая.
  2. Согласование всех параметров: качество, нанесение логотипа, вид упаковки.
  3. Организация изготовления образцов, их проверка, пересылка заказчику и финальное утверждение.
  4. Контроль запуска и подготовки производства.
  5. Инспекция готового товара, устранение возможных дефектов.
  6. Контроль отгрузки с фабрики и соблюдения сроков.
  7. Обеспечение сохранности груза во время хранения и транспортировки.
  8. Сертификация продукции, если требуется.
  9. Подготовка к отгрузке на маркетплейсы — в нужной упаковке и с нужной маркировкой.
  10. Консолидация товара на складе и организация дальнейшей отправки.

Вы посредник?

Мы не посредники в классическом смысле слова.

Мы выступаем техническим импортёром и полноправным поставщиком, который несёт перед заказчиком полную ответственность за поставку товара.

Это означает, что вы заключаете договор напрямую с нами, а не с зарубежным производителем или третьими лицами.

Предметом договора являются поставляемые товары, в цену которых включены:

  • стоимость товара от производителя;
  • расходы на импорт товара;
  • организация всех этапов производства и логистики;
  • проведение инспекций и работа с фабрикой по устранению недочётов;
  • финансовая ответственность за результат;
  • юридическая и организационная защита сделки на всём пути;
  • наш операционный интерес как координатора проекта.

Мы берём на себя управление проектом «под ключ» и отвечаем за итог.

Вы закупаете товар с Алибабы и Таобао?

Мы не покупаем товар напрямую с торговых площадок.

Мы используем Alibaba, Taobao, 1688 и другие платформы как инструменты для поиска нужных производителей.

Что мы делаем:

  • Находим потенциальных производителей на площадках;
  • Ведём с ними прямую переписку, проверяем документы, собираем информацию о фабрике;
  • Уточняем, являются ли они реальными производителями, а не посредниками;
  • После проверки и согласований размещаем заказ напрямую у поставщика, минуя саму торговую площадку.
Мы используем площадки как базу контактов — все закупки и взаимодействие происходят вне их системы.

Работая напрямую с поставщиками, мы получаем ряд важных преимуществ:

  • Получаем лучшие условия по цене и срокам;
  • Исключаем посредников — не переплачиваем торговым компаниям и не тратим время на общение с лишними звеньями между нами и фабрикой;
  • Контролируем каждый этап процесса: от запуска производства до отгрузки готового товара;
  • Общаемся напрямую с ответственными за производство, а не с чат-ботами или продавцами без полномочий;
  • Проводим аудит фабрики до запуска производства;
  • Организуем инспекцию качества прямо на фабрике (в том числе — ещё на стадии производства).

Где вы находитесь? Где офис?

Компания располагается в Гонконге и Индонезии.

Наш партнёр по импорту — это российская компания.

Можно ли получить контакт фабрики, на которой производится товар?

Мы не передаём контакты фабрик, потому что полностью берём на себя организацию, контроль и ответственность за результат.

Мы выступаем техническим импортёром и полноправным поставщиком, который несёт перед заказчиком полную ответственность за поставку товара. Это означает, что вы заключаете договор напрямую с нами, а не с зарубежным производителем или третьими лицами.

В стандартной схеме мы формируем финальную цену товара, которая уже включает все наши услуги: контроль качества, логистику, коммуникации с поставщиками и прочие работы.

Итоговую стоимость товара формируем так, чтобы она была выгодной для вас и оправданной для нас.

Товары и заказ

Про товары и заказ

Какие товары вы поставляете?

Мы поставляем товары, производство которых можно организовать в Китае.

Винные аксессуары и сувенирная продукция — являются одним из наших основных профилей.

Что мы не поставляем:

  • электронные сигареты и вейпы;
  • алкогольную и табачную продукцию;
  • спортивное питание и жидкости;
  • сыпучие химические вещества;
  • ювелирные изделия;
  • товары, запрещённые законодательством к экспорту или импорту.
www.VINOACCS.com
Подберите товары на нашем сайте — там найдёте более 2000 товаров для заказа.
info@vinoaccs.com
Пришлите нам фото и описание нужных товаров для расчёта.
+86 159 9993 6921
Проконсультируйтесь с нами по телефону — мы подберём подходящие позиции под ваш запрос.

Мне нужны разные товары понемногу. Так можно?

Да, мы можем произвести разные товары на нескольких фабриках, собрать их на одном складе и отправить вам в составе консолидированного груза.

Чтобы это было возможно, нужно учесть:

Минимальный объём заказа (MOQ) на каждый тип товара — должен соблюдаться. Фабрика должна согласиться произвести нужное количество — не каждая берётся за мелкие тиражи.

Пример (штопоры «Сомелье»):

цифры приведены условно — точный MOQ зависит от конкретной фабрики

✅ 2000 штопоров одного дизайна — фабрика, скорее всего, согласится.

⚠️ 1000 красных + 1000 зелёных — возможно, согласится.

❌ 5 цветов по 400 штук — высокая вероятность отказа со стороны фабрики.

❌ 1–1000 штопоров — фабрика откажется выполнять заказ.

Что такое консолидация?

Когда товар производится на разных фабриках, мы собираем его на одном складе в Китае и затем отправляем в указанный вами город доставки. Это называется консолидация.

У нас есть опыт, когда в рамках одного заказа мы объединяли товары от более чем 10 разных поставщиков — всё было собрано на складе и отправлено клиенту одной партией в нескольких контейнерах.

А можете сделать товар с моим дизайном?

Да, конечно.

Мы работаем с товарами на любом этапе кастомизации — от нанесения логотипа до создания совершенно нового продукта по вашему проекту.

Возможны следующие варианты:

  • нанесение вашего логотипа на товар;
  • изменение характеристик — размеров, материалов, упаковки и других параметров;
  • изготовление по индивидуальному дизайну (внешний вид, конструкция, цветовая палитра);
  • окрашивание в любой цвет по Pantone;
  • замена деталей и материалов — по вашему выбору или по нашей рекомендации;
  • разработка и производство товара «с нуля», если ранее он не существовал (в том числе изобретения).

Расскажите нам о своей идее — и мы предложим оптимальный путь реализации: от простого брендирования до полного инжиниринга и запуска производства.

У меня только идея. Вы можете в этом случае помочь?

Если у вас пока только идея о товаре, который хотели бы получить — это абсолютно нормально.

Мы поможем пройти путь от идеи до готового продукта, взяв на себя все ключевые этапы:

Если у вас есть только образное представление

Мы поможем структурировать вашу идею:

  1. Соберём каталоги похожих товаров от 10–15 производителей
  2. Соберём информацию о нужных материалах, комплектующих и возможностях кастомизации
  3. Разработаем техническое задание
  4. Создадим и доработаем опытный образец

Если у вас уже есть описание или эскиз

Мы доработаем детали, найдём подходящую фабрику, настроим производство и проследим за соответствием образцу. Всё согласовывается как с вами, так и с производителем.

Уровни кастомизации, с которыми мы работаем:

Мы работаем с разной глубиной кастомизации — от простого нанесения логотипа до создания продукта с нуля:

OEM
(логотип + упаковка)
Стандартный товар с вашим брендом: наносим логотип на изделие и используем базовую упаковку от производителя.
ODM
(дизайн + внешний вид)
Изменения в дизайне, цветах, комплектации и формах: модифицируем стандартный товар под ваш стиль и задачи.
ODM с нуля
(полное проектирование)
Полная проработка конструкции, внешнего и внутреннего устройства — то есть абсолютно новый товар, который ещё не производился.

Работаем напрямую с производителями, поэтому можем влиять на качество, внешний вид и упаковку производимого товара.

Если вам нужно расширить ассортимент, мы предложим товары под вашу тематику, в том числе те, о которых вы могли не знать.

Техническое задание на поставку товара

Наш опыт показывает, что большинство заказчиков недооценивают значение технического задания и часто затрудняются с его составлением.

* Техническое задание (сокращённо ТЗ) — грамотно сформулированная идея заказчика с чётко расписанными требованиями к финальному результату.

Техническое задание на поставку товара из Китая состоит из трёх ключевых блоков:

  • Спецификация на товар — все параметры и требования к изделию;
  • Данные о заказчике и компании — необходимы для подготовки сделки и договорённостей;
  • Информация о логистике — куда, когда и каким способом доставить товар.

Состав спецификации

В спецификации должны быть указаны параметры товара, объём партии и тип упаковки.

  • Параметры — информация о материалах, размерах, цветах и используемых технологиях, а также параметры лого, дизайна и упаковки.
  • Объём партии — важный фактор при расчёте стоимости товара.
  • Упаковка — требует такого же подробного описания. Если упаковка нужна с индивидуальным дизайном, необходимо прикрепить файлы с макетом, размерами и пожеланиями.

Почему важна точная и подробная спецификация

  • Точный расчёт цены и экономия времени. Производители формируют цену и сроки только на основе чётких данных. Если какие-либо параметры указаны неточно или вообще отсутствуют, расчёты будут приблизительными. Придётся делать дополнительные запросы, пересчитывать цену и сроки, а иногда и переделывать образцы.
  • Контроль над качеством. Изменение даже одного параметра может повлиять на цену и сроки. Спецификация — инструмент управления качеством. Именно по ней мы можем регулировать материалы, технологии и итоговое качество изделия.
  • Юридическая защита. Финальная версия спецификации становится частью договора — это основа юридических обязательств между сторонами. По умолчанию фабрики используют наиболее дешёвые материалы, чтобы не завышать себестоимость. Это не хитрость — они просто оптимизируют процессы, если не заданы чёткие требования и нет контроля.
Грамотно составить спецификацию нам помогают инженеры и технологи — это позволяет учесть все технические детали.

Наша задача — найти сбалансированное решение под ваш проект: оптимизировать цену, не теряя в качестве, и реализовать изделие в соответствии с техническим заданием.

Как мы выстраиваем процесс:

  1. Заказчик предоставляет нам максимум информации о товаре.
  2. Мы систематизируем этот материал и формируем основную спецификацию.
  3. Производим дальнейшие работы по подготовке процесса производства.

Когда мы получаем ваше ТЗ, то сразу можем оценить перспективу и уровень сложности заказа.

Если хотя бы один из параметров окажется критичным, мы сразу сообщим, возможна ли реализация проекта.

Например:

  • Маленький объём — по некоторым товарам мы заранее знаем, возьмутся ли фабрики за малую партию или нет.
  • Сжатые сроки — допустим, у вас лимит по времени и товар нужен через 15 дней — сразу скажем «это технически невозможно».
  • Брендовый товар — здесь могут возникнуть ограничения по производству и доставке.
Мы понимаем, что многим заказчикам сложно составить ТЗ, поэтому для наших клиентов мы разработали удобные формы, а персональный менеджер всегда готов ответить на возникающие при заполнении вопросы.

Цена и сроки

Цена, сроки, образцы

Как узнать стоимость товара?

Цена товара рассчитывается индивидуально для каждого заказа.

Чтобы подготовить точный расчёт, мы:

  1. Составляем спецификацию — в ней фиксируем все параметры товара.
  2. Запрашиваем предложения у производителей.
  3. Рассчитываем стоимость товара с учётом доставки и таможенных платежей.
www.VINOACCS.com
Подберите товары на нашем сайте — там найдёте более 2000 товаров для заказа.
info@vinoaccs.com
Пришлите нам фото и описание нужных товаров для расчёта.
+86 159 9993 6921
Проконсультируйтесь с нами по телефону — мы подберём подходящие позиции под ваш запрос.

После этого мы подготовим для вас расчёт стоимости и сроков поставки выбранных товаров.

Когда можно получить товар?

Срок поставки зависит от множества факторов и точно определяется только после выбора производителя.

До этого момента мы можем назвать лишь ориентировочные сроки.

Поставка проходит в 3 этапа:

Этапы поставкиФакторы, влияющие на срокСрок
1. Подготовка к запуску производства (подбор фабрики, согласования, образцы, аудит) • Уровень кастомизации товара
• Изготовление образцов в несколько итераций
• Дополнительные согласования на этапе выбора фабрики
7–20 дней
2. Производство • Срок устанавливается фабрикой (обычно от 7 до 50 дней)
• Устранение брака и возможных дефектов по результатам проверки
• Сезонная нагрузка / праздники (например, китайский Новый год)
• Временные задержки из-за отсутствия нужных компонентов
7–60 дней
3. Импорт и доставка • Выбранный способ доставки (авиа, ж/д, авто)
• Дальность нахождения склада получателя
• Прохождение таможни в Китае и стране получателя
• Необходимость консолидации разных товаров на главном складе
5–40 дней
Если мы получаем запрос на товар, который уже производили ранее, то нет необходимости повторно искать производителя и согласовывать образцы. Мы можем сразу перейти к заключению контракта, что позволит значительно сократить сроки поставки.

📩 Заполните бриф, и мы сделаем приблизительный расчёт сроков для вашего запроса.

Можно ли посмотреть образцы перед производством?

Изготовление и согласование образцов — обязательные этапы перед запуском производства.

Мы заинтересованы в том, чтобы избежать недоразумений с обеих сторон, поэтому всегда предоставляем образцы заказчику для согласования перед запуском производства.

Благодаря образцам мы точно понимаем, что именно хочет получить заказчик и каким будет товар, произведённый фабрикой.

Образцы на стадии сбора информации о товаре

Цель: оценить базовое качество и сравнить исполнение от разных производителей.

Мы организуем получение образцов одного вида товара от 3–15 поставщиков, так как один и тот же товар от разных производителей может отличаться по качеству, наполнению, опциям, материалам и параметрам.

Образец-матрица (до начала производства)

Цель: довести образец до эталонного уровня и утвердить его в качестве стандарта партии.

  • Перед стартом производства мы изготавливаем образец (матрицу) у лучшего производителя по утверждённой спецификации.
  • Производство партии запускается только после согласования образца. Как правило, требуется от 1 до 5 итераций для создания идеального прототипа.

В конечном результате каждая единица произведённого товара партии должна полностью соответствовать утверждённому образцу-матрице.

Образцы из партии (после завершения производства)

Если заказчик сомневается в качестве произведённого товара, тогда из произведённой партии выборочно отправляются изделия срочной доставкой.

Завершение производства подтверждаем одним из двух способов:

  • Фото- и видеоотчёт произведённого товара в HD-качестве, снятый на хорошее оборудование на фабрике.
  • Отправка заказчику физических образцов из произведённой партии (1–10 единиц) — для оценки качества.
Если во время инспекции обнаружена бракованная продукция, недостача или любые другие недочёты, то мы обязываем фабрику устранить выявленные недочёты и довести 100% продукции до идеального качества. Только после этого мы производим окончательный расчёт с фабрикой. После того как товар оплачен, фабрика разрешает забрать груз.

Стоимость закупки образца включает:

1. Фабрика2. Доставка3. Наша компания
Сумма, оплачиваемая фабрике за сам образец Стоимость доставки образца по территории Китая Стоимость услуги «Закупка образцов от поставщика»
цену назначает производитель курьерская доставка посылки 20–40 $ за одного поставщика

В состав услуги «Закупка образцов от поставщика» входят:

  • Согласования с фабрикой отправки нужных образцов
  • Оплата стоимости образцов фабрике и курьерской доставки
  • Получение посылки нашим специалистом
  • Фото- и видеосъёмка полученных образцов
  • Составление текстового отчёта с описанием характеристик каждого образца

Стоимость образцов (назначает фабрика):

  • мы сразу запрашиваем у фабрик на этапе первого поиска фабрик;
  • или создаём отдельную задачу, чтобы собрать информацию по стоимости образцов и условиях их изготовления.

Если необходимо доставить образцы из Китая до адреса заказчика, учитываются дополнительные затраты:

  • Стоимость доставки из Китая до заказчика — зависит от общего веса и объёма посылки
  • Услуга нашей компании по организации отправки посылки — 30 $

Доставка

Доставка и логистика

Куда отправляете товары?

Можем организовать отправку товара в любую точку мира.

У нас есть опыт, когда одну произведённую партию нужно было разделить и отправить в разные страны. Мы полностью взяли на себя логистику, упаковку и оформление документов для каждой отдельной отгрузки.

А сколько будет стоить доставка?

Стоимость доставки рассчитывается исходя из:

  • способа доставки (ж/д, авто-, авиа-, морской транспорт);
  • вида груза (разные грузы — разные тарифы);
  • параметров груза (габариты, вес, объём);
  • страны назначения (для разных стран действуют разные ввозные пошлины).

Мы сможем рассчитать стоимость доставки только при наличии всей указанной информации.

Как сэкономить на логистике и таможне?

Наш логистический отдел не просто рассчитывает стоимость доставки и таможенных платежей — мы анализируем маршрут, упаковку, объём и способ отправки, чтобы минимизировать издержки на каждом этапе.

Мы помогаем экономить за счёт:

  • выбора оптимального типа доставки (авиа / авто / ж/д / море);
  • консолидации грузов от разных поставщиков;
  • корректного оформления документов, чтобы избежать доплат и штрафов на таможне.

Качество

Качество и ответственность

А если я получу товар плохого качества?

Получить товар ненадлежащего качества практически невозможно — мы устраняем риски ещё на этапе подготовки производства.

Мы не просто заказываем и проверяем товар — мы глубоко встраиваемся в процесс и управляем им на каждом этапе:

  • Тщательно подготавливаем производство — согласуем все детали как с заказчиком, так и с фабрикой: конструкцию, материалы, упаковку, внешний вид и технологию изготовления.
  • Выбираем наиболее надёжного и добросовестного производителя — размещаем заказ только там, где уверены в качестве, сроках и адекватности коммуникации.
  • Контролируем качество на каждом ключевом этапе: в процессе производства, при упаковке и перед отправкой.

Мы отправляем товар с фабрики только после финального согласования с заказчиком.

Кроме того, все гарантии прописаны в договоре.

Какую вы несёте ответственность?

Наша компания выступает для вас в качестве поставщика — договор поставки заключается с нами, и именно мы несём полную ответственность за качество товара и сроки поставки.

Мы:

  • организуем и сопровождаем весь производственный процесс;
  • гарантируем соответствие товара согласованной спецификации и срокам поставки;
  • берём на себя юридическую ответственность перед заказчиком.

Мы обеспечиваем целостность, качество и соответствие товара заказу.

Если при приёмке будет выявлен механический брак или отклонения от согласованного образца по нашей вине — мы:

  • возмещаем стоимость товара с дефектом;
  • самостоятельно забираем его у вас.
Ничего не найдено. Попробуйте другое слово.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Напишите нам — ответим индивидуально под вашу задачу. Под каждый заказ обсуждаем детали лично.